Google创投冲刺计画 一周找出企业难题

「冲刺计画」是一项为期5天的学习程序。一开始先提出迫切的企业问题或挑战并详述细节、开发可能解决方案、决定最佳方案、建立原型,然后在真实顾客身上验证你的点子──全都在一周内完成。
Day0 架设舞台若要执行完美的冲刺计画,你必须召集适当团队,并且确认将解决的适当挑战。你也需要必要的时间和空间。
要件1团队你需要的冲刺团队成员包括:
1决策者——有能力为组织下决策的人,可以是执行长或创办人、产品经理或设计总监。
2财务专家——了解资金来龙去脉的人。
3行销专家——知道组织如何製造讯息的人。
4顾客专家——站在第一线、和顾客一对一对话的人。
5科技/物流专家——充分了解你能打造及提供何种产品的人。
6设计专家——熟悉公司产品设计方式的人。
7推动者——负责执行冲刺计画的人。
要件2工作空间準备一个放有2张或2张以上大型白板,能让团队成员不受干扰地工作的房间。只要能使用一整个星期,会议室也可以。
要件3时程表冲刺计画需要执行5个整天,而且因为每个成员专心致力于单一专案,因此有一致的时程表。
1天7小时(含下午1点左右的1小时午餐休息时间)就足够把工作做好。如果你试图拉长工时,你会发现精神不济,因此工时愈长不等于结果愈好。
注意冲刺室是无装置区——没有笔记型电脑、电话、平板电脑或任何其他装置。团队成员可在休息时间查看简讯,之后再将装置关闭。
任何人也可以在任何时间走出房间使用行动装置,只要回到房间前再度关闭装置即可。
Day1 拟定详细计画──选定目标第一天是为冲刺计画设计路线的时间。藉由在长期目标上达成协议、详述挑战、与专家对谈及挑选短期目标来完成此项任务。
第1节 从结尾起步从结尾起步是指向每个人详述你的远大目标,以及目标为什幺重要。
第2节 详述每项细节将重大挑战分拆成几个系列步骤,能将你的顾客或关键参与者从目前所在位置,带往你希望他们到达的理想位置。
第3节 谘询专家/HMW接着引进特定领域的专家,和他们谈论你的愿景、事情运作的方式,并且看看他们曾参与过哪些顾客研究。访谈结束后,立刻开始HMW活动。「HMW」代表「我们可以怎幺做?」发给每个人便条纸,要他们写下「HMW」。
第4节 选择短期目标第一天要完成的最后任务是,为你的冲刺计画选择适当的短期目标。完成此任务的好方法之一就是仔细检查墙上的所有便条纸,开始根据主题加以整理。大多数情况下,部分重複出现的主题会和计画的特定步骤有关。
这些主题将成为优良指标,可用来选出适当的短期目标。第一天下午结束时,你应该已经釐清长期目标、确认冲刺期间必须解决的关键问题,并且让这个问题成为接下来4天的短期目标。
Day2 速写所有相互竞争的解决方案第二天将提出一堆可能有用的解决方案。一开始先研究是否能混用现有的解决方案,再速写更好的执行方法。
第1节 闪电式简报让团队成员轮流发表3分钟简报,描述其他产品、其他产业及公司内部其他地方,他们最锺爱的解决方案。
第2节 拆解或群聚在这一节,你要试着釐清将问题拆解成小块比较好,或是要让整个团队群聚在一起解决方案的同一部分。
第3和4节 4步骤速写下一步是让每个人在纸上速写可能的解决方案。这些手写草稿可能相当基本──大多是方框和文字──但目的是为了在纸上记下所有浮现的点子,不管古怪或平常。
速写的4个步骤包括:
1做笔记(20分钟)
一开始先写下目标、机会,以及目前为止收集到的灵感。
2产生点子(20分钟)
快速记下有关解决方案的粗略构想。这个阶段不要担心点子是否愚蠢或不完整。这些初期点子不会和其他团队成员分享,所以只要专心把脑海冒出的点子写在纸上。
3疯狂8(8分钟)
这项活动需要一张白纸,将它对折、再对折,然后对折第3遍。这样就会出现8个栏位,目的是在每个栏位中为你最棒的点子速写一种变化型。想一想:「做这件事的另一种好方法为何?」然后将浮现脑海的东西速写下来。
4解决方案速写(30分钟以上)
现在要把你的最棒点子写在纸上,和团队其他成员分享。你必须针对手边问题的解决方法,提出按部就班的计画。
Day3 决定要开发及测试的最佳方案第三天是决定哪个解决方案最有可能达成长期目标的时候。準备一张分镜图,描绘原型的步骤计画。
第1节 决定检视团队研发出来的所有解决方案,从中选择最强大的。
第2节 打群架公布决策者选出的3位优胜者,决定是否能合併成单一原型。如果点子之间相互冲突,釐清是否需要2个或3个原型进行测试。
第3和第4节 绘製分镜图概念化及拟定原型计画的最佳方式之一,就是绘製好莱坞式的分镜图。绘製分镜图让你能发现问题,找出最棒的点子。
第三天结束时,你应该归纳出一组很妥当的分镜图,说明原型的样貌和功能。此阶段必须抗拒「任务偏离」的冲动,不要因为有余力就不停加入新东西。记住,你需要这个星期就能测试的东西。
Day4 打造逼真原型第四天要有点「假装直到你办到」。在短短一天时间,你要打造实际有用的原型,展现解决方案看起来的模样。赋予分镜图生命。
Day5 对5位目标顾客进行测试第五天跨出勇敢的一步,让潜在顾客和解决方案的原型互动,了解他们的想法。然后你就会知道接下来该怎幺做,才能迈向成功。
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